NPD (nabava / planovi / dokumenti)

Programski modul NPD objedinjuje knjige ulazno/izlazne pošte sa arhiviranjem, plan nabave i financijski plan, ugovore s ponuditeljima, predmete i postupke nabave uz ovjere dokumenata od strane odgovornih osoba. Svrha programskog modula je evidencija, praćenje i upravljanje poslovnim procesima nabave, od planiranja, preko pokretanja i provedbe postupaka, do ugovaranja i realizacije te evidencija ulazne i izlazne pošte, njenu ovjeru, potvrdu i knjiženje. Poseban naglasak je dan na arhiviranje pošte u digitalnom obliku skeniranjem originalnih dokumenata. Modul može funkcionirati kao samostalan programski modul ili kao dio cjelovitog poslovnog informacijskog sustava. Kroz razna izvješća omogućen je uvid u trenutačno stanje planova, predmeta i ugovora prema stupnju realizacije.

Matični podaci:

- Jedinstveni rječnik CPV

- Odgovorne osobe

- Obračunske jedinice

- Korisnici (dobavljači, ponuđači)

- Kontni plan

- Postupci nabave

- Vrste dokumenata

- Statusi dokumenata

- Predmeti/projekti/dosjei

Dokumenti:

- Knjiga ulazne pošte: evidencija primljene pošte prema vrstama, predmetima i odgovornim osobama

- Knjiga izlazne pošte: evidencija poslane pošte prema vrstama, predmetima i odgovornim osobama

- Financijski plan: evidencija po kontima, obračunskim jedinicama

- Plan nabave: evidencija po obračunskim jedinicama, CPV-ima, predmetima, postupcima nabave; vrijednost, početak, trajanje

- Postupci nabave: evidencija prema predmetima, vrstama, kategorijama i načinima nabave,

- Registar ugovora: predmet, postupak, iznos, datum sklapanja, razdoblje, ponuditelj, krajnji rok izvršenja, konačni plaćeni iznos

- Ulazni računi: evidencija prema CPV-ima, kontima, predmetima, ugovorima.

Izvješća:

- po CPV-ima i kontima

- po obračunskim jedinicama i odgovornim osobama

- po ponuditeljima, ugovorima, sporazumima

- po predmetima i ugovorima

- po vrstama, kategorijama, načinima, veličini nabave

- relacija financijski plan > realizacija

- relacija plan nabave > realizacija

- relacija ugovor > realizacija

Samostalan programski moduli ili Povezan s cjelovitim IS-om:

- Zajednički matični podaci

- Knjiga ulaznih računa klasificirana po CPV-u

- Glavna knjiga, prometi po kontima

Integracijom modula NPD u informacijski sustav izbjegavaju se dvostruki šifarnici matičnih podataka, dvostruka knjiženja istih poslovnih događaja, te eventualne pogreške kod višestrukog unosa. Podaci su dostupni svima u sustavu (ovisno o razini ovlasti), omogućen je točan, pravovremen i cjelovit uvid u pojedini postupak nabave. Jednostavan uvid u cjelokupnu godišnju nabavu prema kontima, CPV-i, predmetima, ugovorima, dobavljačima kao i obračunskim jedinicama i odgovornim osobama. Veze među podacima omogućuju izvješća s prikazom realizacije financijskog plana, plana nabave i ugovora. Spremno izvješće za objavu na internetskim stranicama: Plan nabave i Registar ugovora.

Pregled dokumenta ''Programski modul NPD" u PDF formatu